Política de prevención de riesgos de soborno, corrupción, fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo – SAGRILAFT para SOLMINCO S.A.S.

Política de prevención de riesgos de soborno, corrupción, fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo – SAGRILAFT para SOLMINCO S.A.S.

1. Objetivo: La presente política tiene como objetivo establecer medidas para prevenir y detectar cualquier actividad relacionada con soborno, corrupción, fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo en el ámbito de SOLMINCO S.A.S.
2. Alcance: La política se aplica a todos los empleados, directivos, proveedores, clientes, accionistas y cualquier otra persona relacionada con SOLMINCO S.A.S.
3. Responsabilidad: Todos los empleados de SOLMINCO S.A.S. están obligados a cumplir con esta política y se espera que actúen con integridad y ética en todas sus actividades. El Comité de Ética de la empresa es el responsable de supervisar la implementación y cumplimiento de esta política.
4. Prohibiciones:

• Aceptar o ofrecer sobornos, regalos o favores inapropiados a cualquier persona relacionada con la empresa o con cualquier otra entidad.
• Participar en cualquier acto de corrupción, incluyendo el pago de sobornos o comisiones ilegales.
• Participar en cualquier actividad fraudulenta, incluyendo la falsificación de documentos o la manipulación de cualquier sistema de información.
• Participar en cualquier actividad relacionada con el lavado de activos o la financiación del terrorismo.

5. Denuncia: Todos los empleados deben informar cualquier sospecha o conocimiento de violaciones a esta política de inmediato al Comité de Ética de la empresa. Se garantizará la confidencialidad y se tomarán medidas para proteger a los denunciantes de represalias.
6. Capacitación: Todos los empleados recibirán capacitación periódica en cuanto a las leyes y regulaciones relacionadas con soborno, corrupción, fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo, así como en cuanto a esta política y los procedimientos de la empresa para prevenir y detectar violaciones.
7. Seguimiento y cumplimiento: El Comité de Ética de la empresa supervisará y evaluará regularmente el cumplimiento de esta política y tomará medidas para corregir cualquier violación identificada.
8. Procesos de cumplimiento:
9. Se establecerán procedimientos específicos para identificar y evaluar los riesgos de soborno, corrupción, fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo en las operaciones de la empresa.
10. Se llevará un registro de todas las transacciones financieras y se implementarán controles para detectar cualquier actividad sospechosa.
11. Se establecerán mecanismos de supervisión y auditoría interna para garantizar el cumplimiento de esta política.
12. Cooperación con las autoridades: SOLMINCO S.A.S. cooperará plenamente con las autoridades reguladoras y gubernamentales en cualquier investigación relacionada con soborno, corrupción, fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
13. Consecuencias de la violación: Cualquier violación de esta política podría resultar en medidas disciplinarias, incluyendo la terminación del empleo, y en algunos casos, podría resultar en acciones legales.
14. La presente política es una declaración de principios y no tiene la intención de cubrir todas las situaciones que puedan ocurrir. SOLMINCO S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento y a su discreción.